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관리 시스템
POPGOLF 플랫폼의 관리 시스템은 국내 유일의 독자 개발한 골프장 종합 관리 시스템으로서 상이한 시스템 간의 연동으로 인한 문제 및 비효율적인 업무 프로세스를 획기적으로 개선한 시스템입니다.
사용자 눈높이에 최적화되어 있으며, 현장의 다양한 요구 사항을 모두 만족시킬 수 있는 뛰어난 확장성을 보유하고 있습니다.
- 골프장 / 경기 진행 상황 / 영업장 / 부서별 영업 매출을 쉽게 조회할 수 있도록 시스템 구축
- 접수된 예약 사항을 등록 업무와 수납 업무에 연계해서 처리할 수 있도록 데이터 자동 연계
- 축적한 DB를 활용하여 마케팅 분석 자료와 효율적인 운영으로 인한 매출 증대 효과
관리 시스템의 데이터 연계도
회원 관리
- 회원 정보
- 회원들의 기본 정보, 회원권 정보, 매출 현황, 스코어 현황, 예약 / 내장 현황 등을 관리합니다.
- 명의개서
- 회원권의 양도자 / 양수자의 정보를 관리합니다.
- 회비 관리
- 회비 수납 관련 정보, 회비 영수증, 회비 수납 현황 등을 관리합니다.
- 매너 관리
- 위반 사항에 대한 별점을 관리합니다.
- DM 발송
- 회원에게 DM 봉투를 발송하거나 SMS 메시지를 발송 / 관리합니다.
- 단체 관리
- 회원들의 써클 정보, 써클 현황, 써클 내의 회원 정보를 관리합니다.
예약 관리
- 예약 기준
- 부킹 기준과 관리 기준, 예약 시트, 예약 마킹, 인터넷 예약 타임, 조인 오픈 / 캐디 오픈을 관리합니다.
- 예약 정보
- 예약에 관련된 정보, 블랙리스트를 관리하고 예약자에게 예약 정보를 SMS 발송하거나 캐디 및 인사에게 공지사항을 SMS 발송을 할 수 있습니다.
- 예약 대기
- 예약 대기 정보를 관리하고 대기 순위를 결정할 수 있습니다.
- 위약 취소
- 위약자 정보, 예약 취소 현황을 관리합니다.
프론트 관리
- 내장 관리
- 내장객들의 기본 정보, 내장 현황, 정산 현황, 락커 사용 현황, 경기 배치 등을 관리합니다.
- 정산 관리
- 내장객들의 요금을 정산 처리를 하고 정산 현황과 매출 현황을 관리합니다.
업장 관리
- 매출 관리
- 매장의 전표 접수 현황, 매장과 식당, 그늘집의 매출 현황, 식음료 상품의 매출 현황 등 매출에 관련된 모든 정보들을 관리합니다.
- 수불 관리
- 상품의 전일 재고, 입고 / 반품, 판매 / 사용, 출고, 재고 등에 관한 정보를 관리합니다.
- RECIPE
- 식자재의 수불 내역과 명세서를 관리합니다.
여신 관리
- 카드 관리
- 카드 접수, 카드 회입 현황을 관리합니다.
- 미수 관리
- 미수회입 등록, 미수금 현황을 관리합니다.
마감 관리
- 영업 마감
- 매장별 일일 정산, 업장별 입금 명세서, 부가금 수납 내역 등을 총괄 관리하고 정산 집계와 매출전표 생성 등의 일을 처리합니다.
- 계획 실적
- 전년도 대비한 내장객 현황과 매출 실적 등을 관리합니다.
경기 진행
- 캐디 배치
- 캐디 배치 현황, 배치 가능한 캐디, 카트 대여 현황, 경기 진행 시간표 등을 확인할 수 있습니다.
- 스코어 관리
- 예약팀과 대회팀 별로 팀 구성원, 스코어 등을 관리합니다.
- 수상 관리
- 수상 기록 리스트, 홀인원 리스트 등을 일자별 대회, 대회 그룹, 대회 방식 등으로 조건 검색이 가능합니다.
- 핸디캡
- 회원의 핸디캡을 확인 및 산출할 수 있습니다.
- 캐디 관리
- 캐디의 정보, 캐디의 조 편성 현황, 캐디의 근태 현황과 평가 등을 관리합니다.
카트 관리
- 카트 장비 관리
- 카트 장비의 기본 정보, 카트 장비의 수리 현황, 카트 장비의 점검 내역, 카트 장비의 출역 내역 등을 관리합니다.
코스 관리
- 작업 관리
- 홀별로 홀의 면적, 그린 상태, 잔디 상태 등의 제원 내역을 관리합니다.
- 장비 관리
- 장비의 기본 정보, 장비의 수리 현황 등을 관리합니다.
- 기상 관리
- 일일 기상 정보를 등록하고 월별로 기상 상황을 확인할 수 있습니다.
경영 정보
- 회원 정보
- 골프장 전체 회원의 명부를 확인할 수 있습니다.
- 예약 정보
- 골프장 전체 회원의 예약 현황을 표와 그래프를 통해 확인할 수 있습니다.
- 내장 정보
- 골프장 전체 회원의 내장 현황을 표와 그래프를 통해 확인할 수 있습니다.
- 매출 정보
- 매출 정보를 표와 그래프를 통해 확인할 수 있습니다.
- 경기 정보
- 경기 소요 시간, 수상 현황, 회원별 스코어 등 전반적인 경기 정보를 확인할 수 있습니다.
인사 급여
- 기본 정보
- 인사 기록 카드, 인사 기본 사항, 주소록 등 골프장의 사원에 대한 정보를 관리합니다.
환경 관리
- 일반 코드
- 거래처, 골프장, 카드 매입처, 매장 인원 등의 정보를 관리합니다.
- 영업 코드
- 골프 요금 단가, 회원별 요금 제한, 락커 번호, 상품 분류, 예약 권한, 캐디피, 테이블 번호, 부킹 관리 기준 등을 관리합니다.
- 코스 코드
- 농약 정보, 골프장 장소별 작업 정보를 관리합니다.
- 인사 코드
- 국민연금 / 의료보험, 근속수당, 기본세율 / 근로소득 / 소득공제 등의 세율, 퇴직 소득 등의 정보를 관리합니다.
- 회계 코드
- 계정과목, 부서 코드, 은행 코드, 보고서 산식 등의 정보를 관리합니다.